Avant de faire quelque chose, il n’y a pas de planification d’objectifs. Un plan tel que nous le connaissons est quelque chose qui est réfléchi et préparé avant que l’action réelle n’ait lieu et qui est en fait la recette du succès. Très bonne définition, n’est-ce pas ? Je l’ai fait moi-même.
Mais alors, le mot “plan” n’a pas besoin de beaucoup de définition. Il a été tellement utilisé qu’il est devenu assez collant. Donc, nous savons tous ce que cela signifie, mais combien d’entre nous se tournent vraiment vers la planification avant même de commencer notre plan d’action.
Non, je ne fais pas référence à l’image mentale que nous peignons dans notre esprit en un mot, vague. Je veux dire un vrai plan en noir et blanc, c’est-à-dire le mettre sur une feuille de papier. S’il vous plaît ne sous-estimez pas l’importance d’avoir un plan écrit. Une fois que nous écrivons quelque chose, cela supprime de nombreuses zones floues et ouvre des aspects que nous aurions pu négliger.
Surtout, avec un plan et seulement avec un plan, nous pouvons obtenir au moins une estimation approximative du temps que prendra le plan d’action. Les plans doivent toujours être liés au temps, et là nous obtenons la relation entre la gestion du temps et la planification. En fait, la planification est aussi fondamentale pour la gestion du temps que l’organisation et la priorisation. Les avantages de la planification sont présentés ci-dessous.
Avantages de la planification
- La planification nous aide à avoir une meilleure idée de la ligne de conduite que nous proposons de prendre.
- La planification définit mieux le plan d’action que nous proposons de prendre.
- La planification donne une estimation approximative du temps requis pour le projet.
- La planification nous donne une assez bonne idée des dépenses qu’implique un projet. En fait, un budget est aussi un plan et un plan financier.
- La planification nous aide à nous préparer aux urgences qui peuvent survenir au cours du projet.
- Une bonne idée du plan nous donne une idée claire de ce qui doit être fait chaque jour, chaque semaine et chaque mois.
- La planification permet d’éviter les doubles emplois.
- Si un plan est suivi, chacun aura une idée claire de son rôle.
Le point que je voudrais ajouter pendant que nous parlons de planification est que nous devrions avoir des plans à court terme ainsi que des plans stratégiques à long terme. Dans le même temps, nous devrions également essayer de formuler des plans d’urgence pour faire face à une crise si elle survient. Il existe de nombreuses bonnes ressources de planification gratuites sur Internet. Essayez simplement de rechercher et vous obtiendrez une longue liste de sites parmi lesquels choisir.
J’ai pensé qu’il serait utile pour vous d’avoir un bref aperçu des différentes étapes de la planification.
Les étapes de planification sont
- Fixer des objectifs
- Valeurs d’état actuelles
- Effacez vos alternatives
- Sélectionnez le plan d’action
- assurer le contrôle
- exécuter le plan
Mais quel que soit le plan, je voudrais une fois de plus insister sur le fait que le plan doit toujours être être lié par le temps. Au fur et à mesure que le projet progresse, le plan doit être flexible en ce sens qu’il doit inclure tous les changements qui peuvent être nécessaires une fois le projet mis en pratique.
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